За получением образовательной лицензии могут обратиться как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Точный перечень документов зависит от вида образовательной деятельности и образовательной программы. Обычно в него входит заявление на лицензию, которое подают в электронной форме.


К заявлению прикладывают:

• Документы по помещению: выписка из ЕГРН или договор аренды;
• Санитарно-эпидемиологическое заключение;
• Сведения о реализации образовательных программ;
• Образовательная программа, размещенная на официальном сайте организации.

В соответствии с п.4 Положения о лицензировании образовательной деятельности (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2020 г. N 1490), не подлежат лицензированию:

• образовательная деятельность, которая осуществляется путем проведения разовых мероприятий различных видов (включая лекции, стажировки, семинары);
• реализация образовательных программ непосредственно индивидуальным предпринимателем (без привлечения других лиц);
• деятельность по содержанию и воспитанию обучающихся и воспитанников, осуществляемая без реализации образовательных программ.

Выданная лицензия бессрочна, в большинстве случаев ее не нужно переоформлять, если у бизнеса произошли изменения, но иногда это необходимо.

Не нужно переоформлять лицензию. Соответствующее заявление не нужно подавать, если:

• изменился номер телефона или электронная почта — компания или ИП корректируют их сами в течение 15 рабочих дней в личном кабинете лицензиата — ч. 1.4 ст. 18 закона о лицензировании;
• компания реорганизована или сменила название — лицензирующее ведомство корректирует данные автоматически на основании сведений из государственных информационных систем — ч. 1.2 ст. 18 закона о лицензировании;
• изменилось место проведения обучения по дополнительным профессиональным программам, основным программам профобучения — п. 2 методических материалов, приведенных в письме Рособрнадзора от 09.09.2014 № 11-201.

Нужно переоформить лицензию. Компания или ИП должны подать заявление на внесение изменений, если:

• изменился перечень образовательных программ;
• изменилось место проведения обучения: открыли новый филиал, переехали в другой офис;
• название лицензируемого вида деятельности или образовательных программ, перечисленных в реестре лицензий, изменено нормативным правовым актом РФ. Заявление обязательно, если по этому нормативному акту надо оценить соответствие лицензиата лицензионным требованиям. Если такая оценка не нужна, изменение в реестр лицензий внесут без заявления — ч. 1.6 ст. 18 закона о лицензировании.

Компания или ИП могут продолжать работать до внесения изменений в реестр лицензий по заявлению во всех случаях, кроме:

• ведение лицензируемой деятельности по месту, не предусмотренному в реестре лицензий;
• продажа образовательных программ, не указанных в реестре лицензий.

Чтобы проверить соответствие бизнеса требованиям, региональное управление образования проводит проверки при получении лицензии или ее переоформлении.
Плановые проверки проходят через год после выдачи лицензии и потом раз в три года, внеплановые — в любое время. Причиной внеплановой проверки может стать жалоба ученика. Однако до 2025 года на плановые и внеплановые проверки действует мораторий. (О фактическом запрете неналоговых проверок в 2024 году — пп. 2, 3 постановления правительства от 10.03.2022 № 336)
Если ведомство находит нарушения, оно выписывает предписание со списком недочетов и сроками, когда их нужно устранить. Если компания или ИП их не устранит, ведомство подает заявление в суд, а тот может отозвать лицензию. Работать без нее бизнес не сможет.
За работу без лицензии бизнес получит штраф. На размер штрафа влияет доход бизнеса и возможный ущерб. Например, во время занятия по ювелирному делу ученик сломал палец из-за неисправного станка — это ущерб. Сумму ущерба оценивает суд.

Штрафы за работу без лицензии:

1)
Нарушение - Бизнес нарушил требования для лицензирования и не устранил их
Наказание - Аннулирование лицензии
Основание для наказания - Постановление о лицензировании образовательной деятельности
2)
Нарушение - Работа без лицензии при доходе бизнеса до 2,25 млн рублей с начала деятельности
Наказание - Административное наказание:
— штраф для ИП и малого предприятия — 4000—5000 ₽;
— штраф для средней или крупной компании — 40 000—50 000 ₽
Основание для наказания - Штрафы при работе без лицензии — ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ